Sistem KALEBAS

Total Trip

-

Seluruh perjalanan

Total Tagihan

-

Nilai invoice keseluruhan

Outstanding

-

Tagihan belum lunas

Total Pembayaran

-

Akumulasi seluruh bayar

💵 Cash-In

-

Bulan ini

Dari:

Sampai:

🚐 Unit Terpakai

-

Bulan ini

🚐 Total DP

-

Akumulasi DP masuk

💵 Cash-In & 🚐 Unit Terpakai (6 Bulan Terakhir)

Cash-In (Rp) Unit Terpakai

🥧 Status Pembayaran

0

Trip

Lunas: 0

DP: 0

Belum Bayar: 0

🚌 Monitoring Keberangkatan (30 Hari ke Depan)

No Invoice	Pelanggan	Tgl Jemput	Tujuan	Armada	Status	Countdown
Memuat data...

🧾 Form Input / Edit Invoice

No. Invoice

History invoice terakhir

Memuat...

Tanggal Invoice

Metode Bayar

Status

Nama Pelanggan

No. HP Konsumen

Alamat Pelanggan

Lokasi Penjemputan

Tanggal Jemput

Waktu Standby

Tujuan / Rute

Unit / Armada

📁 Upload & Paste Bukti Transfer

Klik untuk pilih file atau Ctrl+V untuk paste.

Terbilang (Otomatis)

PO. KALEBAS

PT. RAFIQA RASYA RIZKY

Your Comfort Is Important

🚙 Rental Car, Luxury & Hiace | 🚌 Bus Pariwisata

📍 Pool Cibubur:
Jl. Sasak Cempling, Bekasi

📍 Kantor Pusat:
PalabuhanRatu, Sukabumi

📍 Pool Bogor:
Jl. Sholeh Iskandar, Bogor

INVOICE

No. Invoice:

-

Tanggal: -

Metode: -

-

Terima dari	: -
No. HP	: -
Alamat	: -

Harga Per Unit	Rp0
Sub Total	Rp0
Total Pembayaran	Rp0
DP (Uang Muka)	Rp0

Sisa PembayaranRp0

Penjemputan	Tanggal Jemput	Waktu Standby	Tujuan	Durasi	Jml Unit	Armada	Status
-	-	-	-	-	0 Unit	-	✔

Terbilang:"Nol Rupiah"

Rp0

📋 CATATAN PENYEWA:

Uang Muka (Down Payment): Pembayaran uang muka minimal sebesar Rp600.000 untuk setiap unit kendaraan.
Kebijakan Pembatalan: Apabila terjadi pembatalan secara sepihak oleh penyewa, maka uang muka tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
Pengecualian Biaya: Harga sewa tidak mencakup biaya tol, tiket parkir, serta tip untuk kru (pengemudi dan asisten).
Perubahan Armada: Kami berhak melakukan penyesuaian/penggantian unit jika terjadi kendala operasional tak terduga.
Batas Waktu Pemakaian: Operasional pukul 04.00 s/d 23.00. Overtime dikenakan Rp500.000 per jam.
Kapasitas Penumpang: Jumlah penumpang harus sesuai kapasitas seat.
Rute Perjalanan: Penambahan rute/titik baru dikenakan tambahan Rp300.000 per rute.

Marketing Kalebas Pusat

( Tanda Tangan & Cap )

📋 Data Reservasi / Trip

No Invoice	Pelanggan	Tgl Jemput	Tujuan	Armada	Durasi	Total	DP	Sisa	Status	Countdown	Aksi
Klik Refresh untuk memuat data

🚌 Monitoring Keberangkatan

H-30+ (Hijau) H-15~30 (Biru) H-8~14 (Kuning) H-4~7 (Orange) H-1~3 (Merah) H-0 Hari Ini!

No Invoice	Pelanggan	No HP	Tgl Jemput	Tujuan Rute	Armada	Jml Unit	Durasi	Status	Countdown
Memuat data...

📅 Jadwal Keberangkatan Armada

LUNAS DP CANCEL PROGRESS Kosong

Klik Refresh untuk memuat jadwal

Total Outstanding

-

Tagihan belum lunas

Jumlah Invoice Belum Lunas

-

Invoice dengan sisa pembayaran

💰 Daftar Piutang (Outstanding)

No Invoice	Pelanggan	No HP	Tujuan Rute	Tgl Jemput	Total Tagihan	DP Masuk	Sisa	Status	Aksi
Memuat data...

📋 Laporan Trip

💵 Laporan Pendapatan

📊 Laporan Piutang

🚐 Laporan Armada

📋 Filter Laporan Trip

No Invoice	Tgl Invoice	Pelanggan	Tujuan Rute	Tgl Jemput	Durasi	Jml Unit	Armada	Total	DP	Sisa	Status
Gunakan filter di atas lalu klik Tampilkan

💵 Filter Laporan Pendapatan

Periode	Jumlah Trip	Total Tagihan	Cash-In	Lunas	DP
Gunakan filter di atas lalu klik Tampilkan

📊 Filter Laporan Piutang

No Invoice	Tgl Invoice	Pelanggan	Tujuan	Tgl Jemput	Total Tagihan	DP Masuk	Sisa (Outstanding)	Status
Gunakan filter di atas lalu klik Tampilkan

🚐 Filter Laporan Armada

Kode Unit	Tipe	Plat Nomor	Jumlah Trip	Pendapatan (Lunas)	DP Diterima	Total Cash-In	Rute Terakhir
Gunakan filter di atas lalu klik Tampilkan

📱 Konfigurasi WA Reminder Otomatis

Sistem dapat mengirim pesan WhatsApp otomatis ke pelanggan di H-7, H-3, dan H-1 sebelum keberangkatan. Dibutuhkan API key dari Fonnte.com atau WA Gateway lainnya.

Cara Setup:
1. Daftar di fonnte.com dan dapatkan API key
2. Buka Google Apps Script Editor → cari variabel WA_API_KEY di fungsi kirimReminderKeberangkatan
3. Isi dengan API key Anda, lalu simpan
4. Klik tombol "Setup Trigger Harian" di bawah untuk aktifkan pengiriman otomatis jam 07:00

⚙️ Setup Trigger & Test Reminder

Aktifkan reminder harian

Jam Kirim

Timezone

🔍 Preview Pesan untuk Invoice

Kirim Manual ke Pelanggan Terpilih

	No Invoice	Pelanggan	No HP	Tgl Jemput	Tujuan	Countdown
Memuat data...

No. Invoice

📋 Jadwal Reminder (Trip Akan Datang)

No Invoice	Pelanggan	No HP	Tgl Jemput	Tujuan	Countdown	Status Reminder
Memuat data...

Log Pengiriman WA Terakhir

Waktu	No Invoice	Pelanggan	No HP	Tipe	Status	Error
Memuat log...

👤 Form Data Pelanggan

Nama Pelanggan *

Nomor HP *

Alamat

Email

Instansi / Organisasi

Catatan

👥 Master Data Pelanggan

ID	Nama Pelanggan	No HP	Alamat	Instansi	Email	Terdaftar	Aksi
Klik Refresh untuk memuat data

🚐 Form Data Armada

Kode Unit *

Tipe Kendaraan

Kapasitas

Plat Nomor

Status

Nama Driver

No. Kontak

Keterangan

🚐 Daftar Armada

Kode Unit	Tipe	Kapasitas	Plat Nomor	Status	Driver	No. Kontak	Keterangan	Aksi
Klik Refresh untuk memuat data

⚙️ Form Kelola User

Username *

Password (kosong = tidak berubah)

Role

Nama Lengkap

Status

👤 Daftar User Sistem

Username	Nama Lengkap	Role	Status	Terdaftar	Aksi
Klik Refresh untuk memuat data

📝 Histori Aktivitas (Audit Log)

Waktu	Username	Role	Aksi	Keterangan
Klik Refresh untuk memuat data histori

MARKETING KALEBAS PUSAT

💵 Cash-In & 🚐 Unit Terpakai (6 Bulan Terakhir)

🥧 Status Pembayaran

🚌 Monitoring Keberangkatan (30 Hari ke Depan)

🧾 Form Input / Edit Invoice

INVOICE

📋 Data Reservasi / Trip

🚌 Monitoring Keberangkatan

📅 Jadwal Keberangkatan Armada

💰 Daftar Piutang (Outstanding)

📋 Filter Laporan Trip

💵 Filter Laporan Pendapatan

📊 Filter Laporan Piutang

🚐 Filter Laporan Armada

📱 Konfigurasi WA Reminder Otomatis

⚙️ Setup Trigger & Test Reminder

🔍 Preview Pesan untuk Invoice

Kirim Manual ke Pelanggan Terpilih

📋 Jadwal Reminder (Trip Akan Datang)

Log Pengiriman WA Terakhir

👤 Form Data Pelanggan

👥 Master Data Pelanggan

🚐 Form Data Armada

🚐 Daftar Armada

⚙️ Form Kelola User

🔒 Hak Akses Staff

👤 Daftar User Sistem

📝 Histori Aktivitas (Audit Log)